SAP Activate · Best Practice

پیاده‌سازی SAP ERP تمیز، سریع و KPI-محور

از Discover تا Run با اسکوپ شفاف، آموزش نقش‌محور، تست قوی و برنامه کات‌اور دقیقه‌ای — همه در یک چارچوب ساده و قابل اندازه‌گیری.

کاهش Opex

۱۵–۲۵٪

بهبود DSO

۱۵–۲۰٪

کاهش خطا

۳۰–۴۰٪

Adoption

۷۵–۹۰٪

Timeline فازهای Activate

Discover Prepare Explore Realize Deploy Run
MVP: ۴–۶ ماه Full: ۸–۱۲ ماه Rollout: ۱۲+ ماه

۱) چرا پروژه SAP باید KPI-محور باشد؟

SAP فقط یک نرم‌افزار نیست؛ موتور یکپارچه‌سازی داده و فرایند است. رویکرد ما: Business-Outcome Driven با KPI مالی/عملیاتی روشن و قابل اندازه‌گیری.

کلید موفقیت:
اسکوپ شفاف + Adopt Standard + آموزش نقش‌محور + تست قوی + داده باکیفیت + مدیریت تغییر → Go-Live آرام و ROI واقعی.

۲) متدولوژی SAP Activate

  • Discover: چشم‌انداز، Business Case، KPIها، محدوده MVP
  • Prepare: تیم، برنامه کلان، محیط‌ها و دسترسی‌ها
  • Explore: Fit-to-Standard، ثبت گپ‌ها، تصمیم Build/Adopt
  • Realize: کانفیگ، توسعه کنترل‌شده، تست‌های چندلایه
  • Deploy: کات‌اور، انتقال داده نهایی، Go-Live
  • Run: پشتیبانی، بهینه‌سازی، بهبود مستمر

۳) حاکمیت، نقش‌ها و RACI

  • Steering Committee: بودجه و موانع بین‌سازمانی
  • PMO/Board: زمان/هزینه/کیفیت، ریسک و تغییرات
  • Stream Leads: FI/CO, MM, SD, PP/PM, HCM, EWM/TM, Analytics
  • Key Users: پذیرش، تست، انتقال دانش
  • Change Lead: ارتباطات، آموزش، سفیران تغییر
  • RACI برای هر Deliverable ثبت شود.

۴) اسکوپ، بودجه و زمان

MVP نمونه: FI/CO + MM + SD + PP + PM + Fiori بنیادین + یکپارچه‌سازی با HR/CRM موجود.

تقسیم بودجه (مثال)

27%
20%
17%
15%
13%
11%
10%
9%
8%
7%

* بسته به دامنه و بلوغ سازمان، درصدها تغییر می‌کنند.

۵) مهاجرت داده

استخراج → پاکسازی → مپینگ → تبدیل → بارگذاری → اعتبارسنجی → توازن.

  • Data Ownership و Data Stewardship روشن
  • Quality Rules (طول کد، فرمت‌ها، مالیات، IBAN…)
  • Dry-Runهای دوره‌ای و Reconciliation دقیق
  • ابزار: LTMC/LTMOM، BAPI/IDoc، CSV کنترل‌شده

۶) یکپارچه‌سازی

الگوها بر اساس ریسک/زمان: Batch، ODATA/API، IDoc/ALE، Message Broker، RFC/Proxy.

  • Catalog رابط‌ها + SLA + Retry/Dead-Letter
  • Monitoring مرکزی (AIF/PI یا سوم‌شخص)
  • Mock/Stub برای تست زودهنگام

۷) تست

  • Unit/Config → SIT → E2E → UAT → Performance → Security/SoD
  • Test Data مدیریت‌شده و قابل تکرار
  • Defect Triage با SLA رفع

۸) آموزش نقش‌محور و OCM

  • ماتریس نقش ↔ سرفصل ↔ سناریوی واقعی
  • CoE داخلی، سفیران تغییر، کمپین ارتباطی
  • KPIs آموزش: حضور/موفقیت/رضایت/Adoption

۹) کات‌اور و Go-Live

  • Freeze تغییرات حیاتی، برچسب نسخه‌ها، Backup
  • بارگذاری NRT/RT داده + اعتبارسنجی + توازن
  • War-Room با نقش‌ها و Escalation Levels

۱۰) Run و KPI

تمرکز پس از Go-Live: پایدارسازی، کاهش تیکت‌ها و تحقق شاخص‌های مالی/عملیاتی.

سوالات متداول

آموزش را کی شروع کنیم؟

از اواخر Explore برای کاربران کلیدی و موازی با Realize برای کاربران نهایی.

شروع با کدام ماژول‌ها؟

قطعا در ابتدا می بایست ماژولهای حوزه منابع انسانی به عنوان back bone و ساختار دهنده ی سایر بخشها پیاده سازی گردد.

FI/CO + MM/SD هستهٔ معمول MVP؛ بعد براساس صنعت PP/PM/EWM/TM/HR/Analytics.

Cloud یا On-Prem؟

وابسته به امنیت/قانون، یکپارچه‌سازی، ریسک‌پذیری؛ مدل‌های Hybrid رایج‌اند.